ফেক অর্ডার ও ফ্রড চেক

ফেক অর্ডার চেক: ক্যাশ অন ডেলিভারিতে ফেক অর্ডার কমানোর পুরো গাইড (২০২৬)

সংক্ষেপে: পার্সেল পাঠানোর আগে তিনটা কাজ করলেই ফেক অর্ডারের বেশিরভাগ ধরা পড়ে: নম্বরের কুরিয়ার রেকর্ড দেখা, অর্ডারটা কনফার্ম করা, আর ঝুঁকির নম্বরে অগ্রিম নেওয়া। এই গাইডে পুরো পদ্ধতি, আমাদের নিজের দোকানের সংখ্যাসহ।

ছোট উত্তর: পার্সেল কুরিয়ারে দেওয়ার আগে তিনটা কাজ করুন — (১) কাস্টমারের নম্বর দিয়ে কুরিয়ারে তাঁর আগের ডেলিভারির রেকর্ড দেখুন, (২) ফোন, SMS বা অটো কলে অর্ডারটা কনফার্ম করুন, (৩) যাঁর রেকর্ড নেই বা খারাপ, তাঁর কাছে ডেলিভারি চার্জটা অগ্রিম নিন। এই তিনটা নিয়ম ঠিকমতো চালালে ফেক অর্ডারের বড় অংশ পাঠানোর আগেই আটকে যায়।

ক্যাশ অন ডেলিভারিতে (COD) প্রতিটা ফেরত পার্সেলে আপনার খরচ হয় কিন্তু বিক্রি হয় না: ডেলিভারি চার্জ (কুরিয়ারভেদে ফেরতের চার্জও), প্যাকিং, সময় আর কয়েক দিন আটকে থাকা স্টক। তাই "ফেক অর্ডার চেক" মানে শুধু একটা নম্বর যাচাই না — অর্ডার আসা থেকে পার্সেল পাঠানো পর্যন্ত কয়েকটা ছোট ছাঁকনি। নিচে সেগুলো এক এক করে।

ফেক অর্ডার কী, আর কোথা থেকে আসে

যে অর্ডার কাস্টমার নেবেন না, সেটাই আপনার জন্য ফেক — কেউ মজা করে দিক, ভুল নম্বর দিক বা পরে মত বদলাক। আমরা যা দেখি, সেগুলো মোটামুটি পাঁচ রকম:

  • মজা বা হয়রানি: কেউ অন্যের নম্বর দিয়ে অর্ডার করে দেয়। নম্বরের মালিক কিছুই জানেন না।
  • মত বদল: অর্ডার দেওয়ার সময় চেয়েছিলেন, দুই দিন পরে আর চান না — বিশেষ করে পার্সেল দেরিতে গেলে।
  • একসাথে কয়েক পেজে অর্ডার: একই জিনিস তিন দোকানে অর্ডার করে যেটা আগে আসে সেটা নেন, বাকিগুলো ফেরত।
  • ভুল বা অসম্পূর্ণ ঠিকানা/নম্বর: রাইডার খুঁজে পান না, পার্সেল ঘুরে ফেরত আসে।
  • বিজ্ঞাপনের ভুল জায়গা থেকে আসা অর্ডার: অ্যাপের ভেতরের বিজ্ঞাপনে ভুল চাপে ফর্ম পূরণ — এর পেছনে এমন নম্বর থাকে যার কোনো কুরিয়ার রেকর্ড নেই। আমাদের দোকানে এটা কেমন দেখিয়েছিল, নিচে সংখ্যাসহ আছে।

ধাপ ১: পাঠানোর আগে নম্বরের কুরিয়ার রেকর্ড দেখুন

বাংলাদেশের বড় কুরিয়ারগুলো (Steadfast, Pathao, RedX, CarryBee, Paperfly) প্রতিটা নম্বরে কয়টা পার্সেল ডেলিভারি হয়েছে আর কয়টা ফেরত গেছে, তার হিসাব রাখে। এই হিসাবটা দেখাকেই সাধারণত কুরিয়ার ফ্রড চেক বলে। একটা নম্বরে যদি ২০টা পার্সেলের ১৯টাই ডেলিভারি হয়ে থাকে, সেই কাস্টমার নিয়ে ভাবনা কম। আর যদি ১০টার ৬টাই ফেরত, সেই অর্ডারে সাবধান হওয়া দরকার।

কোন সংখ্যায় কী করবেন, তার একটা সহজ নিয়ম:

নম্বরের ডেলিভারি রেকর্ডকী করবেন
৮০% বা তার বেশি ডেলিভারিস্বাভাবিকভাবে কনফার্ম করে পাঠান
৫০% থেকে ৮০%কল করে কনফার্ম করুন; সন্দেহ থাকলে ডেলিভারি চার্জ অগ্রিম
৫০%-এর কমঅগ্রিম ছাড়া পাঠাবেন না
কোনো রেকর্ড নেই (নতুন নম্বর)কল করে কনফার্ম করুন; দামি পণ্য হলে অগ্রিম

এই সীমাগুলো পাথরে লেখা নয় — আপনার পণ্যের দাম আর ফেরতের খরচ দেখে ঠিক করুন। কত শতাংশে কী সিদ্ধান্ত নেবেন, তা নিয়ে আলাদা লেখা আছে: delivery success rate কত হলে অর্ডার নেবেন।

একটা সতর্কতা: রেকর্ড শুধু অতীত বলে। ভালো রেকর্ডের নম্বরও অন্য কেউ ব্যবহার করে অর্ডার দিতে পারে। তাই রেকর্ড দেখার পরও কনফার্মেশনটা বাদ দেবেন না।

একটা একটা করে প্রতিটা কুরিয়ারের প্যানেলে ঢুকে নম্বর খোঁজা সময়ের কাজ। নিশ্চিতে নম্বর দিলে সব কুরিয়ারের রেকর্ড একসাথে, কুরিয়ার ধরে আলাদা করে দেখায়, আর আপনার নিজের দোকানে ওই নম্বর আগে কী করেছে সেটাও।

নিশ্চিত অ্যাপে একটা নম্বরের ফ্রড চেক: প্রতিটা কুরিয়ারে কয়টা ডেলিভারি আর কয়টা ফেরত
নিশ্চিত অ্যাপের ফ্রড চেক — একটা চালু দোকানের আসল স্ক্রিন, কাস্টমারের তথ্য ঝাপসা করা

ধাপ ২: প্রতিটা অর্ডার কনফার্ম করুন

রেকর্ড যতই ভালো হোক, পাঠানোর আগে কাস্টমারের মুখ থেকে "হ্যাঁ" শোনা সবচেয়ে কাজের ছাঁকনি। এতে তিনটা জিনিস একসাথে যাচাই হয়: নম্বরটা সত্যি তাঁর, তিনি সত্যিই এই জিনিসটা চান, আর ঠিকানাটা ঠিক আছে।

কনফার্ম করার তিনটা পথ আছে:

  1. নিজে ফোন করা — সবচেয়ে ভালো, কিন্তু দিনে ৫০টার বেশি অর্ডার হলে একজন মানুষের পুরো দিন চলে যায়।
  2. SMS বা WhatsApp-এ জানানো — সস্তা, কিন্তু অনেকে উত্তর দেন না, তাই "হ্যাঁ" নিশ্চিত হয় না।
  3. অটো কল — অর্ডার আসার সাথে সাথে কাস্টমারের কাছে রেকর্ড করা ভয়েসে কল যায়: ১ চাপলে কনফার্ম, ২ চাপলে আপনার সাথে কথা।

কোনটা কখন ভালো, খরচসহ বিস্তারিত আছে অর্ডার কনফার্ম করার সব উপায় লেখায়, আর ফোনে কী বলবেন তার নমুনা অর্ডার কনফার্মেশন কলের স্ক্রিপ্ট-এ।

যাঁকে দুই-তিনবার ফোন করেও পাওয়া যায় না, তাঁর পার্সেল পাঠানো মানে প্রায়ই ফেরত ডেকে আনা। তাঁকে SMS-এ জানিয়ে রাখুন যে কথা না হলে পার্সেল যাবে না।

ধাপ ৩: ঝুঁকির নম্বরে অগ্রিম নিন

যাঁর রেকর্ড খারাপ বা একেবারেই নেই, তাঁর কাছে পুরো দাম না চেয়ে শুধু ডেলিভারি চার্জটা অগ্রিম নিলেই বেশিরভাগ ক্ষতি ঢাকা পড়ে। যিনি সত্যিই নেবেন, তিনি সাধারণত দেন; যিনি মজা করে অর্ডার দিয়েছেন, তিনি দেন না — এবং সেখানেই পার্সেলটা বেঁচে যায়।

আমাদের দোকানের নিয়ম: আমাদের নিজের অনলাইন দোকান আমদানি হাবে যে নম্বরের ডেলিভারি রেকর্ড ৭৫%-এর নিচে, তাকে একটা SMS যায় — অর্ডার কনফার্ম করতে ৳১১০ অগ্রিম bKash-এ পাঠাতে হবে। SMS-টা ইংরেজি হরফে লেখা, যাতে এক পার্টে ধরে (বাংলা হরফে একই কথা তিন পার্ট হয়ে খরচ তিনগুণ হতো)।

কখন, কত আর কী ভাষায় অগ্রিম চাইবেন, তা নিয়ে আছে অগ্রিম টাকা কখন নেবেন।

ধাপ ৪: চেকআউটেই ঝুঁকি আটকান

উপরের তিনটা ধাপ অর্ডার আসার পরের কাজ। আরও আগে, কাস্টমার "অর্ডার করুন" চাপার মুহূর্তেই কিছু ফেক অর্ডার আটকানো যায়:

  • খারাপ রেকর্ডের নম্বরে COD বন্ধ — শুধু অনলাইন পেমেন্ট বা অগ্রিম দিয়ে অর্ডার।
  • OTP — যে নম্বর দিয়েছেন, সেখানে একটা কোড যায়; কোড না দিলে অর্ডার হয় না। অন্যের নম্বর দিয়ে মজার অর্ডার এখানেই থামে।
  • একই অর্ডার বারবার — একই নম্বর থেকে কয়েক মিনিটের মধ্যে একই পণ্যের একাধিক অর্ডার একটা হিসেবেই নিন।
  • ব্ল্যাকলিস্ট — যে নম্বর আগে ইচ্ছে করে ফেরত দিয়েছে, তাকে কারণসহ ব্ল্যাকলিস্টে রাখুন, যাতে পরের বার অর্ডারেই সতর্কতা আসে।

সবাইকে OTP দিলে ভালো কাস্টমারও বিরক্ত হন, তাই এগুলো শুধু ঝুঁকির নম্বরে চালু রাখাই ভালো।

ধাপ ৫: বিজ্ঞাপন কোথায় দেখাচ্ছে, সেটা দেখুন

অনেক সময় ফেক অর্ডারের উৎস কাস্টমার না, আপনার বিজ্ঞাপনের প্লেসমেন্ট। এটা আমরা নিজের দোকানে দেখেছি।

আমাদের অভিজ্ঞতা (আমদানি হাব, ২৯ সেপ্টেম্বর – ৫ অক্টোবর ২০২৬): হঠাৎ ক্যানসেল বেড়ে যাওয়ায় অর্ডারগুলো উৎস ধরে আলাদা করলাম। দেখা গেল, ফেসবুকের Audience Network (অন্য অ্যাপের ভেতরের বিজ্ঞাপন) থেকে ওই সপ্তাহে ৪৩টা অর্ডার এসেছে, তার ৩৩টাই ক্যানসেল — ৭৭%। একই সপ্তাহে বাকি বিজ্ঞাপন থেকে আসা ৯০টা অর্ডারে ক্যানসেল মাত্র ১৭%। আরেকটা মিল: যে নম্বরগুলোর কোনো কুরিয়ার রেকর্ড ছিল না, তাদের ৭২% অর্ডার ক্যানসেল হয়েছে, অথচ ৮০%-এর বেশি রেকর্ডের কাস্টমারদের ক্যানসেল আগের মতোই ১২–১৪% ছিল।

এরপর আমরা অ্যাকাউন্ট থেকেই Audience Network প্লেসমেন্ট বন্ধ করেছি; ক্যানসেল কতটা নামল, সেটা কয়েক সপ্তাহের ডেলিভারি মিটলে যোগ করব। পুরো ঘটনা, কীভাবে ধরলাম আর কী বদলালাম — Audience Network থেকে ফেক অর্ডার লেখায়।

এখান থেকে দুইটা শিক্ষা:

  • বিজ্ঞাপনের ফল বিচার করুন ডেলিভারি হওয়া অর্ডার দিয়ে, শুধু অর্ডারের সংখ্যা দিয়ে না।
  • কোনো সিদ্ধান্তের আগে অন্তত ৫–৭ দিনের হিসাব দেখুন; দুই দিনের ওঠানামা দেখে বিজ্ঞাপন বন্ধ করলে ভালোটাও বন্ধ হয়ে যায়।

ধাপ ৬: দ্রুত পাঠান, পরিষ্কার লিখুন

ফেরতের একটা বড় অংশ আসে "মত বদল" থেকে, আর তার পেছনে প্রায়ই আমাদের নিজেদের দুর্বলতা:

  • দেরিতে পাঠানো: অর্ডারের দুই-তিন দিন পর পার্সেল গেলে কাস্টমারের আগ্রহ কমে যায়, কেউ কেউ অন্য জায়গা থেকে কিনে ফেলেন। কনফার্ম হওয়ার দিনই পাঠানোর চেষ্টা করুন।
  • অস্পষ্ট দাম: ডেলিভারি চার্জ, সাইজ, রং পেজে পরিষ্কার না থাকলে রাইডারের সামনে গিয়ে "এত টাকা কেন" প্রশ্ন ওঠে। পণ্যের পাতায় মোট দাম আর ডেলিভারি চার্জ আলাদা করে লিখুন।
  • ছবির সাথে না মেলা: পণ্য ছবির চেয়ে ছোট বা আলাদা হলে ফেরত আসবেই। আসল ছবি দিন।

ফেরতের অন্যান্য কারণ আর সেগুলো কমানোর উপায় একসাথে আছে COD রিটার্ন কমানোর ১০টা উপায় লেখায়।

একটা দৈনিক চেকলিস্ট

প্রতিদিন অর্ডার পাঠানোর আগে এই কয়টা প্রশ্নের উত্তর "হ্যাঁ" হলে পাঠান:

  1. নম্বরের কুরিয়ার রেকর্ড দেখা হয়েছে?
  2. কাস্টমার নিজে অর্ডার কনফার্ম করেছেন (ফোনে, কলে ১ চেপে বা মেসেজে)?
  3. ঝুঁকির নম্বর হলে অগ্রিম এসেছে?
  4. ঠিকানায় থানা/এলাকা আর একটা চেনা জায়গার নাম আছে?
  5. একই নম্বরে আজ আর কোনো অর্ডার নেই, বা থাকলে মিলিয়ে দেখা হয়েছে?

প্রশ্নোত্তর

ফেক অর্ডার চেক করার ফ্রি উপায় আছে?

আছে। প্রতিটা কুরিয়ারের মার্চেন্ট প্যানেলে নম্বর দিয়ে কাস্টমারের রেকর্ড দেখা যায় — তবে একেকটা কুরিয়ারে আলাদা করে খুঁজতে হয়। নিশ্চিতের ওয়েবসাইটেও বাংলাদেশ থেকে ৩টা নম্বর ফ্রি চেক করা যায়, সব কুরিয়ার একসাথে।

নতুন নম্বর মানেই কি ফেক অর্ডার?

না। অনেকেই জীবনে প্রথমবার অনলাইনে কিনছেন, তাঁদের কোনো রেকর্ড থাকবে না। নতুন নম্বরে সিদ্ধান্ত নেবেন কনফার্মেশন দিয়ে — কল ধরলেন কিনা, কথা পরিষ্কার কিনা — আর দামি পণ্যে ডেলিভারি চার্জ অগ্রিম নিয়ে।

অগ্রিম চাইলে কি কাস্টমার চলে যান?

কিছু যান, বিশেষ করে যাঁরা কেনার ব্যাপারে নিশ্চিত ছিলেন না। সেজন্যই অগ্রিম সবার কাছে না চেয়ে শুধু ঝুঁকির নম্বরে চাওয়া ভালো। আর পুরো দাম না চেয়ে ডেলিভারি চার্জের সমান টাকা চাইলে আপত্তি কম হয়।

কোন কুরিয়ারের রেকর্ড সবচেয়ে কাজের?

যে কুরিয়ারে কাস্টমার সবচেয়ে বেশি পার্সেল নিয়েছেন, তার রেকর্ড। একটা কুরিয়ারে রেকর্ড ভালো আর আরেকটায় খারাপ হতে পারে, তাই সবগুলো একসাথে দেখা নিরাপদ।

ফেক অর্ডার দিলে কি আইনগত ব্যবস্থা নেওয়া যায়?

বাস্তবে একটা পার্সেলের জন্য সেটা খুব কম কাজে আসে। সময় আর খরচ বাঁচাতে পাঠানোর আগে ছাঁকাই ভালো পথ — আর যে নম্বর বারবার এমন করে, তাকে ব্লক বা ব্ল্যাকলিস্ট করুন।

ফ্রড চেক · ফ্রি

ফ্রি চেক করুন — ৩টা নম্বর পর্যন্ত

কাস্টমারের মোবাইল নম্বর দিন, সব কুরিয়ারের রেকর্ড এখনই দেখুন। কোনো লগইন লাগবে না।

লিখেছেন সাজ্জাদ হোসেন অনিক

প্রতিষ্ঠাতা, নিশ্চিত

নিশ্চিত-এর প্রতিষ্ঠাতা। নিজের অনলাইন দোকান আমদানি হাব চালান, আর নিশ্চিত দিয়ে বাংলাদেশের অনলাইন দোকানগুলোর অর্ডার, কুরিয়ার আর কনফার্মেশনের কাজ সহজ করেন।

মন্তব্য

এখনো কোনো মন্তব্য নেই। প্রথম প্রশ্নটা আপনিই করুন, বা আপনার অভিজ্ঞতা জানান।

মন্তব্য লিখুন

শুধু আমাদের টিম যেন আপনাকে ফোন করে উত্তর দিতে পারে। নম্বরটি কোথাও দেখানো হবে না।

আমাদের টিম পড়ে দেখার পর মন্তব্য প্রকাশ হয়।